車輛管理規(guī)定 作者：  發(fā)布時(shí)間：2011-11-18 00:00:00  信息來源：海南瑞今投資控股有限公司  瀏覽量：

    為了加強(qiáng)車輛管理，減少車輛維修，提高使用效率，保證行車安全；強(qiáng)化安全意識(shí)，特制定如下規(guī)定：
1、公司所有公務(wù)車輛（凡是本公司需負(fù)責(zé)費(fèi)用的車輛，不管車輛的產(chǎn)權(quán)人）的有關(guān)業(yè)務(wù)由行政人事部負(fù)責(zé)，具體包括車輛維修保養(yǎng)、汽車裝飾、車輛年檢、辦理車輛保險(xiǎn)等。
2、凡車輛必須對(duì)其：公里數(shù)、月油耗、耗油量/100km；車輛維修及更換零件的原因、名稱、廠家、品牌、時(shí)間、經(jīng)辦人、審批人、金額；年審情況、車輛運(yùn)行情況、使用情況、車輛事故、車輛保險(xiǎn)等建立一套完善的車輛管理檔案制度，實(shí)行一車一檔。
3、對(duì)全部車輛建立檔案，詳細(xì)記錄每輛車的維修及費(fèi)用情況；每個(gè)駕駛者要對(duì)所駕駛的車輛建立書面記錄，如車輛出現(xiàn)問題，要及時(shí)向行政人事部報(bào)告。
4、車輛定期保養(yǎng)（每行駛5000KM送到指定廠家進(jìn)行保養(yǎng)），大修（費(fèi)用在2000以上）、換件（單件價(jià)格在1000以上）經(jīng)財(cái)務(wù)總臨審核后，需報(bào)總裁批準(zhǔn)；車輛零修、小修由副總裁批準(zhǔn)。
5、車輛需要進(jìn)行維修、大修等事項(xiàng)，應(yīng)就維修事由填報(bào)維修申請(qǐng)；經(jīng)核實(shí)確認(rèn)后，由車輛所在部門領(lǐng)導(dǎo)審簽，經(jīng)總裁批準(zhǔn)后，在指定的修理廠進(jìn)行維修。維修時(shí)，駕駛者應(yīng)在維修現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督，維修完畢后，行政人事部對(duì)維修情況進(jìn)行檢查后，方可簽認(rèn)通知結(jié)帳。
6、行政人事部每一季度查詢所有車輛的違章記錄，發(fā)現(xiàn)有違章車輛責(zé)令駕駛者或責(zé)任人在一個(gè)月內(nèi)交清罰款，延期未繳納罰款的從工資中直接扣除。因超速、超載、任意停車及其它違反交通規(guī)則之一切罰款由個(gè)人自行負(fù)責(zé)；責(zé)任心不強(qiáng)，違反操作規(guī)程，造成燒瓦、拉缸等其它意外事故，經(jīng)查證后，按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
7、行政部應(yīng)對(duì)車輛的維修起監(jiān)督作用對(duì)不該換件的進(jìn)行了換件，對(duì)維修、換件的車輛在有效時(shí)間內(nèi)出現(xiàn)重復(fù)問題，行政人事部應(yīng)追究廠家及相關(guān)人員責(zé)任。
8、未經(jīng)批準(zhǔn)，駕駛者不得擅自擴(kuò)大維修項(xiàng)目和更換內(nèi)容，結(jié)帳時(shí)如出現(xiàn)增大了批準(zhǔn)維修的內(nèi)容，應(yīng)追究責(zé)任并由駕駛者自行承擔(dān)超出部分。對(duì)不按規(guī)定自行去維修或不到指定廠家維修的，所有經(jīng)濟(jì)責(zé)任由駕駛者自負(fù)。
9、外修車輛要及時(shí)填寫維修費(fèi)用申請(qǐng)單，行政人事部及財(cái)務(wù)部審批方可送修。車輛在公司指定的修理廠定點(diǎn)維修，特殊情況需送其他修理廠的由總裁批準(zhǔn)。
10、車輛在外出現(xiàn)故障急需修理時(shí)，駕駛者應(yīng)及時(shí)向副總裁匯報(bào)出車原由及故障原因后就近進(jìn)行修理，回公司后按程序補(bǔ)辦和履行簽字手續(xù)。
11、車輛的交接做好記錄存檔，對(duì)車況、車容，行駛證件、保險(xiǎn)卡，行車鑰匙，行駛公里數(shù)、備用胎、工具（千斤頂、輪胎扳手、起子、方向鎖、套筒、開口扳手、梅花扳手）做好交接，預(yù)備二次交接時(shí)對(duì)照核實(shí)，缺失者補(bǔ)充完整再做交接。
12、車輛借出、收回、交接時(shí)檢查內(nèi)容：車輛外觀、車內(nèi)物品、水箱水、雨刮水、雨刮器、機(jī)油、燃油、剎車油、拔箱油；冰種、電瓶。外借時(shí)車況車容、車內(nèi)潔凈情況如何，交回車輛時(shí)必須保持一致，交接時(shí)必須雙方在場(chǎng)共同確認(rèn)。
13、公司領(lǐng)導(dǎo)配派專車者不得將車輛交（借）外部人員駕駛，不得將車輛交給沒有駕駛證的人駕駛；私自將車輛交給與其他人駕駛而發(fā)生違反交通規(guī)則、車損、交通事故等罰款或損失由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償；車輛損壞過重的，按公司規(guī)定做出相應(yīng)的處罰。
14、車輛由專人駕駛者負(fù)責(zé)車輛的日常清潔維護(hù)，保證外觀清潔，車內(nèi)潔凈無異味。

15、駕駛者要按公里數(shù)及時(shí)向行政人事部提出申請(qǐng)更換機(jī)油，三濾及磨損零部件，每周至少檢查車輛技術(shù)狀況一次，對(duì)車輛過細(xì)檢查一遍，包括：外觀、底盤、轉(zhuǎn)向、制動(dòng)、機(jī)油、剎車油、水箱水、車輪氣壓、燈光、喇叭、儀表、雨刮及發(fā)動(dòng)機(jī)各部位。
16、非公務(wù)不準(zhǔn)在節(jié)假日和平時(shí)下班后使用車輛。確因特殊情況需用車的，應(yīng)事先填寫用車申請(qǐng)表，經(jīng)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可使用。
17、如未按公司規(guī)定和交通法規(guī)執(zhí)行，引起車輛故障、損失、遺失等，責(zé)任者將承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失，并給予行政處罰。
18、對(duì)應(yīng)違章罰款及駕駛中不注意造成的車輪損壞，除保險(xiǎn)公司賠付的部分以外發(fā)生的金額，由駕駛車輛當(dāng)事人自付。
19、由于駕駛不當(dāng)或其它人為因素產(chǎn)生的交通事故所產(chǎn)生的費(fèi)用由駕駛車輛當(dāng)事人全部承擔(dān)。
20、駕駛者出車途中停車時(shí)必須檢查車輛有無漏水、漏油、漏氣、高溫、開鍋現(xiàn)象；檢查輪胎有無扎釘子。出車外地過夜第二天早上必須檢查車輛的安全情況，做好各種液體的補(bǔ)充。
21、車輛出現(xiàn)小故障及時(shí)上報(bào)行政人事部進(jìn)行維修，杜絕小故障拖成大問題再上報(bào)維修。
22、貨車、皮卡車車箱要及時(shí)打掃清理，裝運(yùn)化學(xué)物品、油料、引起腐蝕生銹的液體，每次裝運(yùn)完后清洗車箱，保持車箱干凈。
23、因駕駛者不慎，造成遺失行使證、附加費(fèi)證等有效證件，補(bǔ)辦證件一切費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)，并扣發(fā)工資；遺失車鑰匙，承擔(dān)換鎖費(fèi)用。
24、車輛的所有違章由駕駛者負(fù)責(zé)，車輛責(zé)任人監(jiān)督，在責(zé)任不明的情況下由責(zé)任人負(fù)責(zé)違章費(fèi)用；車輛責(zé)任人辭職時(shí)，在結(jié)算工資之前繳清所有罰款，否則從工資中扣除。
25、凡車輛出現(xiàn)交通事故，根據(jù)交管部門對(duì)事故調(diào)查的鑒定結(jié)論，依據(jù)有關(guān)規(guī)定處理。凡發(fā)生交通事故，均進(jìn)行公示通報(bào)。
    希望大家作為公司的一員，以公司為家，維護(hù)公司形象，捍衛(wèi)公司聲譽(yù)，遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度；為公司做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
     此通知自下發(fā)之日起執(zhí)行。
                                                                    海南瑞今投資控股有限公司
                                                                          2011年11月17日

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